Sanal Ofis Kiralamadan Önce Bilinmesi Gereken 4 Şey!

YAŞAM 24.05.2022, 13:45 Günışığı Gazetesi
50
Sanal Ofis Kiralamadan Önce Bilinmesi Gereken 4 Şey!

Yeni Trend Sanal Ofis

Pandemi döneminde kapanmalar ile birlikte birçok çalışan eve döndü ve ofisleri kapatmak zorunda kaldı. Bu süreçte evden çalışan şirketler ve çalışanlar evden çalışmanın avantajları ile tanıştılar. Evden çalışmak çalışanlara ve şirketlere klasik ofislere olan ihtiyacın aslında çok da büyük olmadığını gösterdi.

Şirketler ve çalışanlar fiziki olarak ofise ihtiyaç duymasalar da tamamen ofissiz çalışmaları mümkün olmayabiliyor. Şirketlerin resmi çalışma hayatlarına devam edebilmeleri için resmi adres sahibi olmaları gerekiyor. Yani aslında devlet bir ofisin varlığını zorunlu kılıyor. Kişiler ikametlerini ya da home officelerini resmi adres olarak kullanmak isteyebilirler ama bunu yaptıklarında bazı bürokratik sorunlarla karşılaşmaktalar. Yani bir ofisten kaçış yok. Peki ben evden çalışmak istiyorum ama ofise de ihtiyacım var diyenler için bir çözüm yok mu? Var, olmaz olur mu? Sanal Ofis! Sanal ofis tam olarak da bu endişelere sahip kişiler için yaratılmış bir ofis sistemi. Eğer kafanız karıştı ise CoBaC Workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu sanal ofis ile ilgili sorularını yanıtlamak için bizimle. Yıldız Hanım bu yazıda bizimle sanal ofisin bilinmeyenlerini ve sanal ofis kiralamadan önce bilinmesi gereken 4 şeyi paylaştı.

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis şirketlere uygun fiyatlara resmi adres kiralama fırsatı sunan bir sistemdir. Sanal ofis kiraladığınızda orası sizin resmi adresiniz olur ve bu adresi vergi dairesine beyan edebilirsiniz. Bu şekilde işyeriniz ile ilgili bürokratik işlemleri gerçekleştirmeniz fiziksel bir ofsin ayakbağı olmadan mümkün olmuş olur. Sanal ofis tercih ettiğinizde hazır ofisler gibi size ait bir fiziksel alanınız olmayacaktır. Bu yüzden sanal ofis tercih edecekseniz bazı noktalara dikkat etmeniz gerekir.

Her Yeni Üyelik Yeni Bir Network Anlamına Gelir

Sanal ofis üyeliği yaptığınızda bu hizmeti alan tek kişi siz olmayacaksınız. Burası bir ortak ofis olacağından sizinle beraber bir sürü şirket olacak. Ofisi fiziken kullanmasanız bile bu sizin için bir network fırsatı olabilir. Örneğin yurtdışına açılmayı düşünen bir şirket iseniz yabancı şirketlerin sanal ofis olarak kullandığı bir yeri tercih etmek size yeni kontaklar edinmek için fırsat tanıyabilir.

Fiziki İhtiyaçlarınızı İyi Hesaplayın

Sanal ofis birçok açıdan bir hayat kurtarıcısı. Fiziksl ofis sahibi olmanın sorumlulukların ve dertlerin hepsinden kurtuluyorsunuz. Kira, stopaj, temizlik, tadilat, trafik, geç kalma ve daha bir sürüsü… Evinizin rahatından çalışmak her anlamda kulağa daha iyi geliyor. Ama sanal ofise geçmeye karar vermeden önce işinizin ihtiyaçlarını iyi hesaplamalısınız. İş sebebi ile kargı alıyor musunuz? Ayda yılda bir olsa bile toplantı yapabilecek bir alana ihtiyacınız var mı? Diğer çalışanlarınız ile bir araya gelmeye ihtiyacınız var mı? Sanal ofise geçmeden önce bu soruların cevaplarını ve ihtiyaçlarınızı iyi hesaplamanız gerekir. Örneğin eğer arada bir toplantı odasına ihtiyacınız oluyor ise size üyeliğiniz içinde bu hizmeti sağlayan bir çalışma ofisini tercih etmek isteyebilirsiniz. 

Hizmetlerden Feragat Etmek Zorunda Değilsiniz

Günümüzde ofis sağlayıcılarının sayısı ve sundukları hizmetlerin çeşitleri epeyi arttı. Genelde sanal ofis sağlayıcıları da kendi bünyelerinde paylaşımlı ofis, açık ofis, hazır ofis ve benzeri hizmetleri sunuyorlar. Bu sanal ofis sağlayıcılarının üyelik paketlerinde bazı fiziki hizmetlerin bulunabildiği anlamına geliyor. Piyasadaki bazı sanal ofis sağlayıcıları üyelerine fiziki bir adres sağlamanın yanında telesekreter, kargo takibi, toplantı odası ve ortak çalışma alanı kullanma hakkı gibi hizmetler sunabiliyorlar. Kendinize sanal ofis seçerken istediğiniz hizmetlerin var olduğu bir sağlayıcıyı arayıp bulmak gerekiyor.

Resmi Adres Olarak Kullanabilirsiniz

Ve tabiki sanal ofisin en temel işlevi. Resmi adres işlevi. Sanal ofisler temelde fiziki ofise sahip olmak istemeyen iş sahiplerine resmi adres sağlar. Bu şekilde şirketler vergi dairesine bu adresi ibraz edebilirler. Burada güvenilir bir yer bulmak önem taşımaktadır. Vergi dairesine beyan edeceğiniz için faturalarınız bu adrese kesilecektir. Fiziksel faturalarınız bu adrese teslim edildiğinde güvende olmasını istersiniz. Bu yüzden sanal ofisiniz ile görüşüp fiziki faturaları nasıl tasnif ettiklerine dair bilgi almak isteyebilirsiniz.

CoBAC Workspace

CoBAC Workspace çalışma deneyimini bir üst seviyeye taşımak isteyen herkese bir coworking deneyimi sunuyor. İstanbul’un merkezi Eminönü’nde ve Haliç'e bakan konumu ile üyelerine ortak çalışma alanlarından daha fazlasını vadediyor. Bünyesinde toplantı odaları, podcast odası ve konferans salonu gibi imkanları barındıran CoBAC; üyelerine çeşitli üyelik seçenekleri sunuyor. Özel Ofis, Özel Masa, Paylaşımlı Masa, Flexi Üyelik (Esnek Üyelik), Sanal Ofis ve MeetBAC üyelikleri ile CoBAC’te herkese göre bir yer var.

Yorumlar (0)
Namaz Vakti 25 Haziran 2022
İmsak
Güneş
Öğle
İkindi
Akşam
Yatsı
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Trabzonspor 38 81
2. Fenerbahçe 38 73
3. Konyaspor 38 68
4. Başakşehir 38 65
5. Alanyaspor 38 64
6. Beşiktaş 38 59
7. Antalyaspor 38 59
8. Karagümrük 38 57
9. Adana Demirspor 38 55
10. Sivasspor 38 54
11. Kasımpaşa 38 53
12. Hatayspor 38 53
13. Galatasaray 38 52
14. Kayserispor 38 47
15. Gaziantep FK 38 46
16. Giresunspor 38 45
17. Rizespor 38 36
18. Altay 38 34
19. Göztepe 38 28
20. Ö.K Yeni Malatya 38 20
Takımlar O P
1. Ankaragücü 36 70
2. Ümraniye 36 70
3. Bandırmaspor 36 62
4. İstanbulspor 36 60
5. Erzurumspor 36 58
6. Eyüpspor 36 57
7. Samsunspor 36 51
8. Boluspor 36 50
9. Manisa Futbol Kulübü 36 49
10. Tuzlaspor 36 49
11. Denizlispor 36 49
12. Keçiörengücü 36 48
13. Gençlerbirliği 36 48
14. Altınordu 36 45
15. Adanaspor 36 45
16. Kocaelispor 36 44
17. Bursaspor 36 44
18. Menemen Belediyespor 36 38
19. Balıkesirspor 36 12
Takımlar O P
1. M.City 38 93
2. Liverpool 38 92
3. Chelsea 38 74
4. Tottenham 38 71
5. Arsenal 38 69
6. M. United 38 58
7. West Ham United 38 56
8. Leicester City 38 52
9. Brighton 38 51
10. Wolverhampton Wanderers 38 51
11. Newcastle 38 49
12. Crystal Palace 38 48
13. Brentford 38 46
14. Aston Villa 38 45
15. Southampton 38 40
16. Everton 38 39
17. Leeds United 38 38
18. Burnley 38 35
19. Watford 38 23
20. Norwich City 38 22
Takımlar O P
1. Real Madrid 38 86
2. Barcelona 38 73
3. Atletico Madrid 38 71
4. Sevilla 38 70
5. Real Betis 38 65
6. Real Sociedad 38 62
7. Villarreal 38 59
8. Athletic Bilbao 38 55
9. Valencia 38 48
10. Osasuna 38 47
11. Celta Vigo 38 46
12. Rayo Vallecano 38 42
13. Elche 38 42
14. Espanyol 38 42
15. Getafe 38 39
16. Mallorca 38 39
17. Cadiz 38 39
18. Granada 38 38
19. Levante 38 35
20. Deportivo Alaves 38 31
Günün Karikatürü Tümü

Gelişmelerden Haberdar Olun

@